Michèle Turco

ANIMER DES RÉUNIONS EN PRÉSENTIEL ET/OU À DISTANCE

« La réunion, forme professionnelle de la démocratie participative, est conçue pour accorder la prise de parole à tous ceux auxques on refusera ensuite l’accès à la décision »
[Philippe Bouvard]

OBJECTIFS

> Diagnostiquer son propre comportement dans la préparation et dans l’animation de réunions.
> Apprendre de bonnes pratiques pour faire des réunions utiles, dynamiques, interactives, respectueuses, efficaces et moins nombreuses.
> Savoir formuler de bons objectifs à chaque type de réunion.
> Apprendre à être assertif(ve) pour gérer le temps et les participants.
> Savoir identifier les différentes personnalités dans la réunion.
> Animer des réunions à distance (web conference, « conf call »).

CONTENU

> Bien distinguer les différents types de réunions : réunions de travail – réunions d’information.
> Savoir déterminer les objectifs poursuivis, l’ordre du jour, le type d’animation choisi, le processus de communication adéquate, l’aménagement de la salle, les clés de réussite de chaque réunion.
> Mettre en évidence les 7 erreurs les plus fréquentes dans l’animation de réunion.
> Avant – Pendant et Après la réunion : rôle de l’animateur et bonnes pratiques.
> Comprendre l’intérêt d’identifier le V.A.K.O.G des participants à la réunion et savoir quels canaux préférentiels sensoriels utiliser.
> Adapter son mode d’animation des réunions e fonction des différentes personnalités présentes et en particulier apprendre à gérer des personnalités plus difficiles.
> Le cas particulier de plus en plus répandu des réunions à distance : difficultés inhérentes à la nature même de ce distanciel – bonnes pratiques conseillées.

PUBLIC

Toute personne amenée à conduire occasionnellement ou régulièrement des réunions, désireuse de gagner de l’aisance et de l’efficacité dans l’animation de réunions.

PRÉ-REQUIS

Aucun

ORGANISATION

Lieu :Lyon ou sur site de l’entreprise pour les salariés d’une même entreprise.
Durée : 2 journées

COÛT

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06 17 05 53 21